Die Preise verstehen sich pro Nacht bei einer Basisbelegung von zwei Erwachsenen im Standard-Twin-Zimmer oder einer Person im Standard-Einzelzimmer. Alle Preise verstehen sich inklusive Steuern.

Alle Zimmerpreise beinhalten ein tägliches Frühstücksbuffet pro Person im Hotelrestaurant. Vor Ort gewährte Rabatte auf Speisen- und Getränkekonsum werden direkt vom regulären Preis abgezogen, sofern nicht anders angegeben, und beim Check-out von der Rechnung abgezogen. Ein Online-Halbpensionspaket (tägliches Abendessen) kann zu einem Sonderpreis vorab gebucht werden; dieser Preis gilt ausschließlich für Online-Vorabreservierungen und verliert nach dem Check-in seine Gültigkeit. Kinder bis einschließlich 12 Jahre können je nach Saison von Ermäßigungen profitieren, sofern sie denselben Verpflegungsplan wie Erwachsene nutzen. Etwaige Rabatte werden automatisch im finalen Online-Buchungspreis berücksichtigt. Getränke sind nicht im Verpflegungsplan enthalten, sofern nicht anders angegeben. Das Mitbringen und Konsumieren von extern gekauften Speisen und Getränken in den öffentlichen Hotelbereichen ist ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung der Hotelleitung nicht gestattet und kann kostenpflichtig sein.

Kinder über 12 Jahre werden zum vollen Erwachsenenpreis berechnet. Kinder unter 12 Jahren übernachten kostenfrei, wenn sie sich ein Zimmer (Suite oder Cottage) mit Erwachsenen teilen. Babybetten sind auf Anfrage verfügbar und können ausschließlich in Suiten und Cottages aufgestellt werden. Kinder bis einschließlich 12 Jahre müssen in allen öffentlichen Bereichen von einem verantwortlichen Erwachsenen begleitet werden, um ein angemessenes Verhalten sicherzustellen.

Standard- & Standard-Plus-Zimmer: maximale Belegung von 2 Erwachsenen oder 1 Erwachsenen und 1 Kind (bis 12 Jahre). Suiten: maximale Belegung von 2 Erwachsenen und 1 Kind (bis 12 Jahre), untergebracht auf einem Schlafsofa im Wohnbereich der Suite. Cottages: maximale Belegung von 4 Erwachsenen und 2 Kindern (bis 12 Jahre); die Grundbelegung beträgt 4 Gäste, zusätzliche Gäste werden auf Schlafsofas im Wohnbereich untergebracht.

Das The Magnolia Hotel bietet seinen Gästen ganzjährig – je nach Verfügbarkeit und bei vorheriger Buchung – einen kostenlosen Shuttle-Service zu allen Golfplätzen von Quinta do Lago an. Wird der Golf-Shuttle innerhalb von 24 Stunden vor der Abschlagszeit storniert oder erscheint der Gast nicht, wird eine Strafgebühr von 15 € pro Golfer und Service berechnet.

In allen öffentlichen Hotelbereichen gilt ein gepflegter Casual-Dresscode. Badekleidung ist ausschließlich im Poolbereich erlaubt. In allen anderen öffentlichen Bereichen ist angemessene Kleidung erforderlich. Das Hotel behält sich das Recht vor, akzeptable Lärm- und Verhaltensgrenzen festzulegen und von Gästen entsprechende Korrekturmaßnahmen zu verlangen. Bei Nichteinhaltung kann das Hotel die Buchung oder Veranstaltung ohne Anspruch auf Rückerstattung oder Entschädigung beenden. Das Hotel diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Nationalität, Glauben, Geschlecht, Familienstand, Alter, ethnischer Herkunft oder Behinderung. Gäste, Mitarbeitende und Subunternehmer sind verpflichtet, diese Richtlinie einzuhalten.

Reservierungen müssen mit einer gültigen Kreditkarte garantiert werden und können zur Validierung vorautorisiert werden. Das Hotel kann nach eigenem Ermessen eine vollständige Vorauszahlung verlangen; in diesem Fall wird der Gast schriftlich informiert. Der Rechnungsbetrag abzüglich geleisteter Vorauszahlungen ist vor Abreise zu begleichen. Sofern nicht bereits erfolgt, wird der Gesamtbetrag bei Ankunft fällig. Zusätzlich wird beim Check-in eine Kaution von 50 € pro Tag (maximal 150 € pro Zimmer) in bar oder per Kartenautorisierung verlangt, die nach Abreise erstattet wird, sofern keine Inanspruchnahme erfolgt. Kreditlinien für Privatpersonen werden nicht angeboten. Alle Beträge sind bei Rechnungsstellung sofort fällig.

Online gebuchte Reservierungen können über die offizielle Website oder telefonisch über die Reservierungsabteilung (+351 289 005 301, werktags 09:00–18:00 Uhr Ortszeit) geändert oder storniert werden. Bei Bestätigung wird eine Reservierungsnummer vergeben, die für Änderungen oder Stornierungen erforderlich ist. Die geltenden Stornierungsbedingungen richten sich nach der gebuchten Rate oder dem Paket. Bei Nichtanreise oder vorzeitiger Abreise wird der gesamte Aufenthalt berechnet. Das Hotel ist berechtigt, entsprechende Beträge ohne vorherige Genehmigung von der Kreditkarte abzubuchen; eine schriftliche Mitteilung erfolgt.

Der Check-in ist ab 15:00 Uhr garantiert; der Check-out erfolgt bis 12:00 Uhr. Ohne vorherige Information zu später Anreise werden Zimmer nur bis Mitternacht gehalten. Bei Check-out nach 14:00 Uhr kann eine zusätzliche Übernachtung zum jeweils gültigen Best Flexible Rate berechnet werden.

Das Hotel ist ein Nichtraucherhotel in allen Innenbereichen. Bei Verstößen wird eine Reinigungsgebühr von 400 € erhoben. Sollte der Rauchgeruch den Weiterverkauf des Zimmers verhindern, wird zusätzlich der tägliche Best Flexible Rate berechnet. Ausgewiesene Raucherbereiche befinden sich im Außenbereich.

Das Hotel ist haustierfreundlich und akzeptiert kleine und mittelgroße Hunde bis 25 kg, ausschließlich in den Cottages. Eine zusätzliche Vorautorisierung von 25 € erfolgt beim Check-in; eine tägliche Gebühr von 35 € kann saisonal anfallen. Hunde müssen angeleint sein, dürfen nicht unbeaufsichtigt bleiben und sind in Innenbereichen nicht gestattet. Schäden oder Störungen gehen vollständig zu Lasten des Tierhalters. Diese Regelungen gelten nicht für Assistenztiere gemäß portugiesischem Recht.

Das Hotel verfügt über einen kostenlosen Parkplatz für Gäste, je nach Verfügbarkeit. Für Schäden oder Diebstahl übernimmt das Hotel keine Haftung.

Kontingente für bestimmte Raten oder Angebote sind begrenzt. Bei Überbuchung wird das Hotel Gäste auf eigene Kosten in einem gleichwertigen oder höherklassigen Hotel in der Umgebung unterbringen.

Beschwerden sind während des Aufenthalts an die Rezeption oder den Duty Manager zu richten. Die Haftung des Hotels ist – außer bei Tod oder Körperverletzung – auf den Buchungswert beschränkt. Es gilt portugiesisches Recht; Gerichtsstand sind die portugiesischen Gerichte. Das Hotel haftet nicht für Leistungen Dritter.

Angezeigte Wechselkurse dienen nur zur Orientierung. Die Hotelbasiswährung ist Euro.

Ab dem 1. November 2024 erhebt die Gemeinde Loulé eine Kurtaxe. Gäste ab 16 Jahren zahlen 2 € pro Person/Nacht in der Hochsaison (April–Oktober) und 1 € in der Nebensaison (November–März). Die Gebühr wird beim Check-in erhoben.